如何用excel实现运费自动计算

如何用excel实现运费自动计算

话不多说，先上成品效果图（只需选择目的地，手动输入重量，运费便可自动计算出来）：

步骤1、在A1:E5单元格内建立【运费规则表】，列明从默认发货地（本案例默认从石家庄发）到目的地的首重运费及续重运费，并建立运费规则：

步骤2、在G1:I5单元格区域内建立【运费查询表】，标注清楚收件地、重量录入位置以及运费显示地址：

步骤3、给【请选择收件地】设置下拉选项菜单：选中该单元格→【数据】→【数据验证】→【序列】→选择收件地B3:B5单元格区域内的数据→【确定】，下拉菜单设置成功：

步骤4、在H5单元格内输入函数公式，实现自动计算运费的功能：=IF(H4<=1,VLOOKUP(H3,B3:C5,2,FALSE),(VLOOKUP(H3,B3:D5,2,FALSE)+VLOOKUP(H3,B3:D5,3,FALSE)*(H4-1)))：

完成以上操作后，只需选择目的地，手动输入重量，运费便可自动计算出来：

根据步骤4的公式：=IF(H4<=1,VLOOKUP(H3,B3:C5,2,FALSE),(VLOOKUP(H3,B3:D5,2,FALSE)+VLOOKUP(H3,B3:D5,3,FALSE)*(H4-1)))可以看出，本案例中使用到2个函数，分别是IF逻辑函数和VLOOKUP查找函数。下面就来给大家细化的讲解一下这两个函数。

一、IF逻辑函数

函数定义：IF函数一般是指Excel软件中的条件函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

函数语法：IF（条件，满足条件返回的值，不满足条件返回的值），其中“条件”，“满足条件返回的值”，“不满足条件返回的值”为该函数的三个参数

用法示例：=IF(B2>5000,"纳税","不纳税")

B2>5000就是该函数的条件，"纳税"就是当满足该条件时的返回值，"不纳税"就是不满足该条件时的返回值。该函数的意义就是如果工资大于5000，就显示交税，否则显示不交税。

二、VLOOKUP查找函数

函数定义：vlookup 用于查找指定值所对应的另一个值。

函数语法：vlookup（要查找的值，查找区域，返回值所在列号，精确匹配或近似匹配）

参数说明：

要查找的值：可以引用单元格的值，也可以直接输入

查找区域：用于指定查找范围

返回值所在列号：用于指定返回值在哪列，列号开始必须从指定范围算起

精确匹配或近似匹配：精确匹配用 0 或 False 表示；近似匹配用 1 或 True 表示；为“可选”项，即可填可不填；若不填，则默认值为近似匹配

好啦，以上就是今天和大家分享EXCEL办公小技能，你学会了吗？