Excel按条件快速将总表数据拆分成多个工作表

Excel按条件快速将总表数据拆分成多个工作表

Microsoft Excel按条件快速将总表数据拆分成多个工作表。

左键双击打开素材文件【将总表数据拆分成多个工作表.xlsx】Microsoft Excel工作表。要编辑VBA代码，首先我们需要打开【Visual Basic编辑器】，右键单击【总表】工作表，左键单击右键菜单中的【查看代码（V）】即可打开【Visual Basic编辑器】。

编辑VBA代码。左键单击【工程资源管理器】中的【Sheet1 总表】后，在右侧代码窗口中键入以下代码，您也可以选择复制粘贴。代码输入完成后，不需要保存，直接关闭【Visual Basic编辑器】即可。

Sub NewSheets()

Dim d As Object, sht As Worksheet, arr, brr, r, kr, i&, j&, k&, x&

Dim Rng As Range, Rg As Range, tRow&, tCol&, aCol&, pd&

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

Set d = CreateObject("scripting.dictionary")

Set Rg = Application.InputBox("请您框选拆分依据列！只能选择单列单元格区域！", Title:="提示", Type:=8)

tCol = Rg.Column

tRow = Val(Application.InputBox("请您输入总表标题行的行数？"))

If tRow = 0 Then MsgBox "您未输入标题行行数，程序退出！": Exit Sub

Set Rng = ActiveSheet.UsedRange

arr = Rng

tCol = tCol - Rng.Column + 1

aCol = UBound(arr, 2)

For i = tRow + 1 To UBound(arr)

If Not d.exists(arr(i, tCol)) Then

d(arr(i, tCol)) = i

Else

d(arr(i, tCol)) = d(arr(i, tCol)) & "," & i

End If

Next

For Each sht In Worksheets

If d.exists(sht.Name) Then sht.Delete

Next

kr = d.keys

For i = 0 To UBound(kr)

If kr(i) <> "" Then

r = Split(d(kr(i)), ",")

ReDim brr(1 To UBound(r) + 1, 1 To aCol)

k = 0

For x = 0 To UBound(r)

k = k + 1

For j = 1 To aCol

brr(k, j) = arr(r(x), j)

Next

Next

With Worksheets.Add(, Sheets(Sheets.Count))

.Name = kr(i)

.[a1].Resize(tRow, aCol) = arr

.[a1].Offset(tRow, 0).Resize(k, aCol) = brr

Rng.Copy

.[a1].PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False

.[a1].Select

End With

End If

Next

Sheets(1).Activate

Set d = Nothing

Erase arr: Erase brr

MsgBox "数据拆分完成！"

Application.ScreenUpdating = True

Application.DisplayAlerts = True

End Sub

按条件快速将总表数据拆分成多个工作表使用流程。首先我们需要在菜单栏中显示【开发工具】。显示【开发工具】详细操作流程请参照：PPT小技巧：如何把视频嵌入到PPT演示文稿中合并成一个文件？PPT和Excel操作流程基本一致。左键单击菜单栏中的【开发工具】选项卡，左键单击【代码】功能区中的【宏】按钮。

左键单击选中【宏】对话框中的【Sheet1.NewSheets】后，左键单击【执行（R）】按钮。

素材中拆分工作表的条件是【班级】，左键单击【A】列后，【提示】对话框中的文本框会自动生成单元格区域【$A:$A】，左键单击【确定】按钮即可进行下一步操作。备注：也可长按鼠标左键圈选单元格区域，在圈选单元格区域时，无蚂蚁线作为提示，圈选完成后请核对圈选区域是否正确。

在【输入】对话框的文本框中，键入总表标题行的行数，素材中标题行的行数为【1】，所以键入的数字为【1】，键入完成后，左键单击【确定】按钮。拆分完成后会有【数据拆分完成！】的提示框，左键单击【确定】按钮即可完成总表的拆分。

按条件快速将总表数据拆分成多个工作表效果展示。