如何做刻章备案（换章）

如何做刻章备案（换章）

在中国，刻制公章（如单位公章、财务章、合同章等）需依法进行备案，更换印章时也需重新备案。以下是刻章备案（换章）的具体流程和注意事项：

一、备案依据

根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》及《公安部印章管理办法》，公章刻制需经公安机关备案，确保印章的合法性和唯一性。

二、换章备案流程

1. 准备材料

需根据单位类型提供相应文件（各地要求可能略有差异，建议提前咨询当地公安机关）：

企业/公司：

营业执照原件及复印件；

法定代表人身份证原件及复印件；

经办人身份证原件及复印件；

旧印章（需收回销毁）；

刻章申请书（需加盖旧章）；

股东会或董事会决议（如需）；

其他可能需要的材料（如公章遗失需登报声明）。

事业单位/社会团体：

法人登记证书原件及复印件；

负责人身份证及授权委托书；

旧印章等。

政府机关：

上级主管部门的批准文件；

旧印章等。

2. 到公安机关备案

到单位注册地或经营地的公安局治安管理部门或行政服务中心公安窗口提交材料；

填写《印章备案登记表》或《更换印章申请表》；

公安机关审核通过后，开具《刻章许可证》或备案证明。

3. 到指定刻章点刻制

持备案证明到公安机关指定的合法刻章企业刻制新印章；

刻章企业需将印章信息录入公安系统备案。

4. 领取新印章并备案

领取新印章后，需将印模交公安机关留存；

旧印章需交由公安机关销毁或自行销毁（需留存销毁记录）。

三、特殊情况处理

公章遗失或被盗：

需先到派出所报案，取得报案回执；

在市级以上报纸刊登遗失声明；

凭声明和报案回执办理新章备案。

单位更名/注销：

更名需提供工商部门出具的《名称变更通知》；

注销需提供注销证明，并交回旧章。

法人变更：

需提供新法人身份证及变更后的营业执照。

四、注意事项

指定刻章点：必须选择公安机关备案的刻章单位，私刻公章属违法行为。

时效性：部分地区要求旧章更换后24小时内完成备案。

费用：备案通常免费，刻章费用因材质和地区而异（约200-500元）。

跨地区备案：若注册地与经营地不同，需按当地政策办理（如深圳需线上备案）。

五、线上备案（部分地区适用）

部分城市（如深圳、杭州）已开通线上备案，流程如下：

登录当地政务服务网或公安系统；

上传材料并提交申请；

审核通过后，直接到指定刻章店刻制。

六、法律风险

未备案的公章可能被认定为无效，甚至导致合同纠纷；

私自刻制、使用公章可能面临行政处罚或刑事责任（《刑法》第280条）。

建议办理前咨询当地公安机关或行政服务中心，以最新政策为准。