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公司年终大会的流程和注意事项

公司年终大会的流程和注意事项

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公司年终大会的流程和注意事项

一年一度的年终大会已经在热火朝天的准备了,如何办好这场年会呢,我们来看一下

公司的年终大会主要是对过去一年工作的总结以及优秀团队和个人表彰,并对新的一年的公司发展方向的宣贯,公布新的一年的目标。

首先,主持人致辞,揭开年终大会的主题词以及主要目的,简单阐述过去一年公司的发展轨迹的丰硕成果。

第二,公司领导致辞,公司领导总结去年一年的公司的优秀业绩,对全体员工进行鼓励,肯定大家一年的工作表现,同时要反思去年一年公司运营中出现的问题,并对新的一年提出新的期望。

第三,表彰环节。公司对去年的优秀团队和优秀个人进行表彰,并请领导颁发奖杯和奖品。礼品一定要丰厚,表现员工对优秀人才的重视。

第四,优秀团队和个人经验分享。事先沟通2-3个演讲能力较强的优秀团队和个人进行经验分享,过程中可以设置观众问答环节,并送出礼品,活跃气氛。

第五,签订目标责任书。每一个部门/区域认领来年目标,并与总经理签订相关文件,确认接受目标。此过程要做好顺序规划和场地准备。

第六,娱乐节目。事先准备好2-3个表演节目,来烘托过年的氛围。节目最好选取可以和观众互动的,事先准备一些小礼品发放,提高大家的兴致和积极性。

第七,主持人发表总结,会议结束。

需要注意的是,整个会议流程需要很多的前期准备,一定要有明确的责任分工,事先准备好左右的电子文件、物品、调试各种设备,并成立年终大会专项小组,及时应对突发状况。