Word文字怎么转换成表格

Word文字怎么转换成表格

在Word里面打了一大串文字，突然觉得还是表格看起来比较直观的时候该怎么转换呢？下面小编教大家使用这个功能，同时，提醒一些需要注意的地方。如果你想在Excel里面转换一大串文字也是可以的，可以回看小编之前写的一篇分享，不管怎么说在表格处理方面肯定是Excel更胜一筹，在细节方面如果有更高要求的，可以用Excel来处理哦。

7Excel怎么把一列数据分成几列？

打开准备转换成表格的文字，按照特定的符号或者格式分隔开每一列的内容，这样才能准确分成不同的列，要不然就算转换成表格了，也会乱到爆炸。（所以，前期准备工作是至关重要的）

选中要转换的文字，“插入”选项卡下的“表格”、“文本转换成表格”。然后，弹出右图的框。

可以看到小编这大片文字最明显的区分形式是逗号，这里选择逗号，上面的表格尺寸是自动生成的，基本没问题的可以不用管。

如果是用空格或者其他符号分隔的，按照具体情况进行选择。

下图就是已经成功转换成表格的样子，不过样子挺丑。这就是前期准备工作没做好的原因，多了一个逗号就会多分一列。

仔细看可以发现每一列里面都没有逗号了，相当于把逗号变成了分割线，所以要慎重选择合适的分隔符号。

接下来对表格进行调整，删除不需要的空列和第一列无用数据。鼠标放在那一列最上方的横线上，当出现向下的黑色箭头就点击选中整一列，按鼠标右键，选择“删除列”。右图是用同样的方式，删完第一列之后的效果。

但是还有有点丑，再对表格样式进行调整。点击表格左上角的四向箭头符号，可以选中整个表格，然后就会出现“表格工具”。

（要对表格进行调整的时候，光标一定要在表格内或者选中整个表格，Word才知道你要操作这个表格了，“表格工具”才会出现，要不然在工具栏上面是找不到的。图片工具、页眉和页脚工具之类的也是同理哈）

在“表格工具-布局”下，选择“自动调整”、“根据内容自动调整表格”。这个选项的意思是表格的行高、列宽以装下你表格的内容为准，可以看到表格里面没有多余的空隙，表格右边的空白还有点多。

在“表格工具-布局”下，还有一个“根据窗口自动调整表格”。这个选项的意思是以你页边距为界限平铺填满表格，可以看到每一列都宽了一些，表格的宽度和页边距里面的宽度是对齐的。

（其实这个步骤在“文本转换成表格”的时候就可以提前选择，但是如果你的文字不是最准确的，需要像小编这样还要删掉一些多余列的操作，那么也还是要在调整完之后再次选择“自动调整表格”的。）