Excel每隔一行插入一空白行的快捷方法

Excel每隔一行插入一空白行的快捷方法

插入一行插入一列你会用到什么样的方法呢？我们一般是点右键了，那如果不连续的插入空白行要一行一行点右键就效率太低了，我们本篇来看看有什么快捷的方法。

第一种方法：逐个选定插入法。

按住ctrl,逐个选择需要插入空行的下行，点击右键，选择插入，见下图二。记住是逐个选择而不是连续选择，逐个选择中间会有白色线状，如果连续选的就没有，如果选错就不会成功哦，注意辨别了。

插入空白列也是这样的方法，在需要插入列的右侧逐个选择列，点右键插入。

第二种方法：排序法。

给需要添加空白行的内容增加一个序列编号，然后在下方加一个序号+0.5的序号，见下图一。

选定工资表内容，选择数据——排序，现在，每隔一行就插入一行，再删除这个新加的序列就可以了。

那么用这样的方法增加空白列怎么操作呢，我们也是同样增加一行，添加为序列，并增加一个加0.5的序号，见下图。

选定这些数据，点击数据——排序，点击选项，点击“按行排序”，选择主要关键字行1，确定即可。

如果要删除空白行，也可以把空白行编号，排序后统一删除，这是上述方法的逆向操作，此处不再例举。

总结：

本篇讲述隔行加行隔列加列的两种方法。

1、按ctrl逐行选取，点右键插入法。

2、在空白行加序号排序法。