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怎样将 Excel 表格打印在一页纸上

怎样将 Excel 表格打印在一页纸上

的有关信息介绍如下:

怎样将 Excel 表格打印在一页纸上

我们在使用 Excel 制作表格时,有时表格比较大,有时又比较长,此时打印时就不能将整张表格打印在一张 A4 纸上了,那么,对于这种比较大比较长的表格,我们应该怎样让他能够打印在一页纸上呢?

如下图是一份使用 Excel 制作的收入支出表,可以看到该表格比较瘦长,无法打开在一页纸上。

此时我们可以借助 Word 来操作,首先将 Excel 中的表格全选复制一下。

然后打开一个 Word 文档,按 Ctrl + V ,将表格粘贴到 Word 中,此时表格的格式将保持不变,如下图所示:

现在我们将表格调整一下,单击【布局】选项卡下【页面设置】组中的【栏】下拉按钮,选择【两栏】,将页面分成左右两部分。

若分成两栏后表格显示不全,可以单击【布局】选项卡下【页面设置】组中的【页边距】下拉按钮,选择【窄】,将页面边距调小一点。

选中表格的第一行(标题行),单击【表格工具-布局】选项卡下【数据】组中的【重复标题行】。

此时页面分栏后右侧的表格第一行也出现了标题行。现在我们就可以直接在 Word 中打印表格了。

如下图是一份使用 Excel 制作的员工考勤表,可以看到该表格比较大,无法打印在一页纸上。

现在我们尝试打印该表格,单击【开始】选项卡,选择【打印】。

通过打印预览,我们可以看到该表格的行和列都比较大,打印时将被分成四页,为了能够打印成一页,需要设置一下打印参数。

首先,单击页边距下拉菜单,将默认的“正常边距”改为“窄”边距,如下图所示:

然后,单击打印缩放下拉菜单,将默认的“无缩放”改成“将工作表调整为一页”,如下图所示:

此时,通过打印预览可以看到表格已经可以显示在一页上了,现在我们就可以打印了。

方法一:长表格打印

①将 Excel 中的长表格复制粘贴到 Word 文档中;

②单击【布局】-【页面设置】-【栏】-【两栏】,将页面分成左右两部分;

③单击【布局】-【页面设置】-【页边距】-【窄】,将页面边距调小一点;

④选中表格的标题行,单击【表格工具-布局】-【数据】-【重复标题行】;

⑤在 Word 中打印调整好的表格。

方法二:大表格打印

①单击【开始】-【打印】;

②将页边距改为窄边距;

③将默认的打印“无缩放”改成“将工作表调整为一页”;

④打印表格。