清理Gmail存储空间的6种快速方法

清理Gmail存储空间的6种快速方法

尽管Gmail有15GB的存储空间，但如果不经常清理，有时还会感觉储量不够，那么如何清理呢？请继续阅读：

删除包含附件的邮件

Gmail的搜索栏允许我们找出某些文件的类型。例如，如果要查找带有MP3附件的邮件，请键入filename：mp3，如果要查找文档，请输入filename：doc。搜索后，删除任何不再使用的邮件或过长的邮件。如果该文件对您很重要，没关系，您可以在删除之前将其保存到计算机中。

与Word，Excel，PowerPoint等办公文件共享更多内容，如果您仍想在线保存，可以将它们转换为Google云端硬盘的原始格式。这样，您可以随时随地查看文档，管理文档，与他人共享，而文件大小将不再包含在15GB限制中。

按文件大小搜索

以前，此功能在Gmail中不存在，现在Google将其添加到其服务中。通过使用更短语，您可以找到包含大于特定大小的附件的邮件。例如，较大：5MB表示大于5MB的文件。

空垃圾和垃圾邮件文件夹

您从Gmail中删除的邮件并未完全消失。它们将被移动到一个名为“Trash”的单独区域中，只有当您删除垃圾箱中的消息时，才能真正释放新的存储空间。你在搜索栏里键入：in:trash命令符。然后就可以看到删除后保留30天的文件，你可以彻底删除。

切换到使用纯文本电子邮件

您看到的电子邮件包含更多图片，颜色装饰样式，它是HTML格式的邮件。通常这样的信件不会占用太多空间，但时间长，会很多。因此，如果您不需要使用HTML，请将Gmail设置为以纯文本格式发送邮件，这样我们就可以节省更多容量。这样做的方法是在编辑框中，单击屏幕右下角的三个小点，选择“纯文本模式”。

删除旧电子邮件，阅读电子邮件

我们再次使用Gmail的搜索框。这样您就不必手动搜索字母。您只需输入older_than：2y即可显示超过2年的消息。如果您想要清理更多，可以尝试1y，仅限于1年以上的邮件。显示结果时，选择所有结果，单击垃圾桶图标并完成。

下载备份

如果由于某种原因无法删除电子邮件，可以下载它们以将其存储在计算机上，然后在Gmail上将其删除。通过在PC上使用应用程序，例如Thunderbird或Windows或OS X中提供的电子邮件应用程序，您可以下载这些内容，然后将它们导出到某处存储。如何导出，取决于应用程序，通常此功能将在菜单File> Export中。