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word:如何让别人看到文档中你修改的地方

word:如何让别人看到文档中你修改的地方

的有关信息介绍如下:

word:如何让别人看到文档中你修改的地方

文件编辑中,如何在你修改了一篇文档后又要告诉别人你到底修改了哪里呢?使用【修订】功能,可以方便做到,更可以省去你跑到领导面前亲自去讲,我修改了哪里,一目了然的效率!

打开待修改的文档副本,建议在修改文件前对原文档进行备份存档。

指向【审阅】界面,选择【修订】按钮,如果只是简单的标记,则可以使用默认的选项。直接点击后便以默认状态进行标记。

点击【修订】下拉框,弹出选项设置窗口。【修订】为直接以默认选项打开标记。

【修订选项】则是个性化标记的:颜色,线条,跟踪格式等。如多人修改的文档,刚可以使用不同的颜色标识来区分。

【更改用户名】则是对文档修改的用启名进行更改,适合多用户编辑的文档。用户可以通过更改用户标注修改者。后修改列表中也会根据用户名进行检索。

右侧有三个显示状态,分别表示比较文档时的窗口形式:【最终状态】是指仅显示修改后的文档,【原始:显示标记】是指在原稿上显示标注,【原始状态】是指仅显示修改前的原稿。

这里我们以【原始:显示标记】为例,如图中,文档中修改过的文字以红色标记下划线的方式显示,一目了然。

【审阅窗格】,有水平与垂直两种窗口排列方式。开启后会出现所有修改信息列表,非常详细的记录修改的方式,修改的类型等项目。