Excel如何自动计算加班时间

Excel如何自动计算加班时间

Excel是我们在日常生活与工作中经常使用的一款处理数据的软件，其统计、计算功能十分强大。在人事工作场景中，Excel如何自动计算加班时间呢？

打开Excel软件并导入一份月打开时间数据表，我们想要Excel自动计算出员工的加班时间以便于人事制作考勤表。

在引入公式之前我们需要介绍一下Text函数。Text函数是指定的数值转换为文本格式。其语法结构式为：Text（带转换的词，格式代码），此案例中我们需要将打卡时间转换为小时与分钟。

在第一名员工的加班时长单元格内输入公式：=Text（D2-C2,"h小时m分"）。其意义是将实际下班时间减去上班时间后的结果转换为小时与分钟。

确认后我们就可以得到一个结果“4小时0分”，而这个结果就是员工实际的加班时长。我们下拉这个结果到其他员工的单元格中就可以得到想要的员工加班时长的结果。

1、打开Excel软件并导入一份月打开时间数据表，我们想要Excel自动计算出员工的加班时间以便于人事制作考勤表。

2、在引入公式之前我们需要介绍一下Text函数。Text函数是指定的数值转换为文本格式。其语法结构式为：Text（带转换的词，格式代码），此案例中我们需要将打卡时间转换为小时与分钟。

3、在第一名员工的加班时长单元格内输入公式：=Text（D2-C2,"h小时m分"）。其意义是将实际下班时间减去上班时间后的结果转换为小时与分钟。

4、确认后我们就可以得到一个结果“4小时0分”，而这个结果就是员工实际的加班时长。我们下拉这个结果到其他员工的单元格中就可以得到想要的员工加班时长的结果。