excel不同的单元格格式太多怎么办

excel不同的单元格格式太多怎么办

Excel在系统默认的情况下，各个分块的格式各式各样，比如，中文左对齐，数字右对齐，货币默认保留两位小数等等等。当一列出现了多种格式时，会显得杂乱无章，看得眼花缭乱。

小编教你如何统一格式。

1.单元格合并居中和对齐：

在Excel种，单元格的合并，居中，对齐是最常见的格式处理，一般在表头或表尾，都采用合并居中对齐的方式，如何居中对齐，选中单元格，点击菜单栏的合并居中并对其，如图：

2.单元格显示表格打印线：

Excel默认情况下在软件内显示灰色的边框，但是在打印出来的时候是没有的。

选中需要边框的单元格，鼠标右键设置单元格格式，选择内外边框，如图：

（可以根据自己需求，直选中内部或直选中外部）。

3.批量对齐：

在一列或者一行出现多种格式时，会出现格式混乱，显得难看，需要批量对齐。

选中连续的单元格，点击菜单导航栏的对齐方式进行对齐，如图：

4.数字单元格自动+1：

选中上一列的数字，鼠标放在右下角边框呈现加号的时候往下拖动鼠标并按住CTRL键，就能实现数字自动增加，如图：

5.自动转化为货币单位：

在单元格输入数字，鼠标右键，设置单元格格式对话框，选择数字，货币，设置小数位数，点击确定，如图：

6.设置单元格时间格式：

输入时间，选中单元格，鼠标右键，设置单元格格式，选择数字，时间日期，设置格式样式，如图：