办公技巧之outlook如何实现邮箱清理（归档）

办公技巧之outlook如何实现邮箱清理（归档）

outlook是企业办公环境中常用的一款邮件客户端软件。通常在办公环境中，邮箱的容积比较小（服务器成本限制），经常会出现邮箱被历史邮件占满的情况，影响使用。本篇经验将分享如何通过 outlook 对历史邮件进行归档清理（即邮箱清理）。

打开 outlook，点击上方菜单栏的“文件”菜单，查看邮箱容积的使用情况。

点击“清理工具”，选择“存档”。

在打开的窗口中，选择要存档的文件夹（通常为“收件箱”），然后再设置存档的时间点（即对该时间以前的邮件进行存档清理），并选择存档文件，点击“确定”即可。

返回邮箱主界面，下方显示“正在存档....”提示信息，存档清理工作正在进行。

等待存档文档，在软件左侧的“存档”列表中会显示出刚刚生成的本地存档记录。

再次查看邮箱的使用情况，可以看出，邮箱的使用空间已被释放。