怎样用好Excel中的可视化规则

怎样用好Excel中的可视化规则

Excel中的可视化规则为我们提供了更加丰富的表现内容的方式和视觉，通过规则的应用，能够为数据分析者可供更加有用的信息，从而实现将抽象的数据更加具体化，将隐藏在数据内部有用的价值信息充分的表达出来。说到这里，你是不是有所心动呢？下面小编就为大家讲解一下Excel规则的使用方法及具体应用。

打开 Excel 2007，创建如图所示的原始数据。接下来讲解内容将以此表作为数据处理的对象。 为此申明一点，此表只是用来做演示之用，大家可以根据自己的需要进行更改，以符合工作实际的需要。

展现员工的业绩。为了能够更加直观的展现出员工的业绩情况，就需要对原始数据进行可加友好、直观的可视化设计。首先选中“业绩”列的所有数据，然后点击“条件格式”下拉列表，在弹出的菜单中选择“数据条”中的某一个可视化样式，就可将该样式应用于当前所选内容区域。

性别的对比效果展现，更能直接的反映男女人数的比例。选择”性别“列所有数据， 点击”条件格式“下拉列表框中的”突出显示单元格规则“中的”等于“，在打开的窗口中的左侧“文本框”中输入“男”，在右侧选择一种样式，最后单击“确定”完成设置。

年龄的高低分布呈现，能够使人明确人员的年龄梯度。选择“年龄”列中所有数据，点击“条件格式”下拉列表中的“色阶”，在展开的扩展菜单中选择一种样式进行应用，就会发现原本平淡的数据才能更加直观的反映出一个年龄的梯度来。

最后，我们希望就不同的部门，给前面添加一个标志，其具体实现步骤：在部门列前插入一列，并将部门单元格和它之前的一个单元格进行合并，然后根据不同的部门在与之对应的前面空白单元格里输入不同的数字。如果如图：

选中新插入列中的所有数据，然后点击“条件格式”下拉列表中的“图标集”，在展开的列表中选择一个合适的图标集进行应用即可。