北京跨区域注册地址变更流程

北京跨区域注册地址变更流程

近段时间以来北京市对企业的跨区域迁出迁入提高了许多的限制，特别是从非六个城区的县效城镇迁入到市里的老城区（东城、西城）手续和审核都提高了检查力度，为此以2016年1月份处理过一个企业迁入（北京密云至西城区）案例写一写，以期帮助所需。

首先，了解办理业务的工商所还是工商分局。

了解本单位的性质以决定是在企业经营场所（营业执照上的注册地址，以下简称“所在地”）所在地工商所还是工商分局办理。个体工商户执照是在所在地工商所办理（港澳台财秤个体工商户则是在工商分局）。企业、公司是在所在地的工商分局办理。现在北京六城区都分别建立了工商税务等行政办公职能集中的政务大厅，因此根据该案例中的单位性质到“北京西城区综合行政服务中心”（以下称“政务中心”）办理业务。

其次，准备变更业务的资料，以下步骤赘述。

第一份资料：《公司变更（改制）登记申请书（公司备案申请书）》获取方式从北京工商网上下载或者到政务中心工商咨询处暗舍霸领取，同时咨询处根据办理的业务提供《有限责任公司变更登记（备案）一次性告知单》。

第二份资料：《指定（委托）书》，如果不是单位（企业）法人亲自去办理业务，由第二方人员去办理则需要准备这份材料。

第三份资料：单位（企业）工商税务全部证照。

未办理“三证合一”的企业需要提交如下资料：

1）雁往《企业法人营业执照》正、副本

2）《企业税务登记证》正、副本

3）《企业组织机构代码证》正、副本

4）统计证正、副本，如果单位没有办理统计证则另写证明提交（后面流程具体叙述）

已经办理“三证合一”的企业需要提交如下资料：

1）《企业法人营业执照》正、副本

第四份资料：住所使用证明，在本案例中新迁入的地址已经取得了房产证即《房屋产权证明》。

1）已经取得房产证：房产证复印件。

2）未取得房产证：需要办理相关房屋证明，具体办理需要进一步咨询，这里不作他叙。

《公司变更（改制）登记申请书（公司备案申请书）》（以下简称“申请书”）填写方法：

申请书封面填写：

1）第一行“注册号/统一社会信用代码”：直接按原营业执照上的注册号（旧版营业执照）填写。如果是已经三证合一的企业按营业执照上的“统一社会信用代码”填写。

2）公司名称：单位营业执照上的完整名称填写，要求填写完整，不能有错漏。

申请书第1页填写：

1）第一行空白处填写完整的企业（公司）名称，不能有错漏。

2）申请变更事项：勾选第三项“住所”。

3）法定代表人签字：请企业法人签字。注意不要签到第二行“清算组负责人签字”，否则工商检查要退回重签。

4）填写“年月日”。

申请书第2页填写：

1）“住所”一栏：“原登记内容“”填写“原营业执照上的注册地址”，“申请变更后内容”填写新的迁入地址（需与房产证上的地址一致）。

2）北京各城区及县郊根据各区域的经济实际情况，执行的工商经营范围有所不同，在此案例中单位在密云注册的两个经营项目“专业承包”和“建筑材料”在北京西城区的营业范围中已经被取消，因此在迁入时这两项经单位协商取消这两项，因此在“经营范围”栏“申请变更后内容”填写“减：专业承包、建筑材料”。

申请书第9页填写：

1）第一栏“公司名称”：填写完整的公司名称，不能有错漏。

2）第二栏“住所”：企业新的迁入地址，即需要注册的新地址，与房产证上的一致。

3）房屋产权是属于个人的，则在“产权人证明”栏中签字及日期。

4）房屋产权是属于单位的，则在“需要证明情况”栏中第一个空白处填写产权单位的完整名称，第二用途空白处填写“办公”（与房屋产权证上的用途一致）。

申请书第11页填写：这一页是填写经办此业务的人员联系方式

1）填写经办人员姓名、联系电话。

2）粘贴经办人员的身份证黑白复印件正反面。

3）企业联系电话和邮箱，这一栏必填不能缺少，没有企业邮箱也必须建一个填写，否则工商检查会退回。

正面填写：

1）第一行空白处填写：经办人员姓名。

2）第二行空白处填写：单位名称，要求完整、不能有错漏。

3）委托日期、委托事项和办理事务权限留下空白，在工商指导下填写。

4）加盖企业公章。

5）经办人员签字和日期。

反面粘贴经办人员身份证正反两面黑白复印件。这里和前面提到申请书第11页的粘贴经办人身份复印件一致。

1）如果企业未办理过统计证需要写一份特别声明，按照工商规定的格式书写，内容如下：

情况说明

西城工商分局：

（公司名称）XXXXXXXXX，法定代表人：XXXXXX，自开业以来本企业未办理统计登记证。

特此说明。

法定代表人（负责人）签字：

XXXX 年 XXXX 月 XX 日

（盖章）

2）记得加盖公司公章。

房屋产权证明需要从封面开始复印到最后一页，包括粘贴的房屋平面图在内的每一页内容，黑白复印件即可。

每一张复印的房产证上都必须有产权人签字或盖章：

1）产权是属于个人的：则由产权人在每一页复印件上亲笔签字。

2）产权是属于单位的：则由单位在每一页复印件上盖章。

注意点：房屋产权证上的房屋用途规定

根据相关的工商规定，对企业（单位）经营场所有严格的规定。在这次办理中遇到最大难点就在于此。

1）工商相关规定：如果房屋的规划批准材料于2009年10月1日前取得，且房产证记载用途为“交通、仓储、商业、金融、信息、科研、文化、体育、办公、综合”的，可直接办理登记注册。

2）在此案例中该房屋于2008年建成，2009年房屋所属人购买，但是办理房产证是在2014年，而且登记的用途为“宾馆”因此工商不予以直接注册，要求提供相关的建筑规划审批资料以证明合法用途。

3）为此与房屋所属人到房屋开发商（在此庆幸开发商没有撤离）说明（恳求）开具《建筑规划许可证》复印件并加盖公章，这个过程笔者跑了四五次，过程辛酸不作赘述。

4）根据开发商提供的《建筑规划许可证》上的批复时间为2008年7月，因此符合工商要求。

5）《建筑规划许可证》复印件（加盖开发商公章）连同房屋产权证一起提交给工商。

房屋用途为“宾馆”的，工商分局需要经营场所所在地工商所出具场地确认书。

1）工商分局出具要求确认通知书。

2）持该通知书到所在地工商所与工商专员给定上门确认地址时间。

3）在工商人员上门前准备工作：整理好场所，必须符合办公要求，注意以下几点：

①有办公桌

②有可以工作的电脑、笔记本

③摆放好文件、办公用品

④不要出现非办公类的物品出现。

要一次性通过请务必彻底做好工作，不能心存侥幸心理。

4）配合工商人员上门拍照，包括门牌号，办公整体环境，局部细节。

5）符合要求工商人员会告知到工商所办理确认手续，带上相关的资料印章：

①企业营业执照副本复印件

②企业公章

④工商分局开具给工商所的地址确认通知书

③具体办理的流程，需要提供的资料可当场咨询工商人员。

6）所在地工商所出具地址确认书。

7）将确认书连同其他资料提交给工商分局。

前期的资料全部填写，准备齐全后，递交给工商审核窗口，工作人员在初步审核资料后出具《受理通知书》一般在七个工作日后得到结果，审核通过就可以直接领取变更完后新的营业执照了。

过程资料准备很重要，仔细做好基础工资，填写好表格，不要错漏，避免重复问题重复工作。