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EXCEL数据透视表的操作

EXCEL数据透视表的操作

的有关信息介绍如下:

EXCEL数据透视表的操作

EXCEL中有个很强大功能——数据透视表,数据透视表就是把表格中相同的数据合拼(即:同一个品名,有N个数据,运用此功能可以把N个数据合拼成一个)。此功能是为了使数据更加明了,简易的查阅。

首先打开你要数据透视的文档;

选定要数据透视的内容,然后点击菜单中“插入”——“数据透视表”;

跳出“创建数据透视表”对话框。

“选定一个表或区域”就是上一步选定的内容,你要数据透视的内容;点选“新工作表”更清楚点,做好后点击“确定”。

文档中会跳出新的工作表,出现三个不同的区域;

把“选择要添加到报表的字段”中需要的合并品名托到下方的“行标签”中,需要合并的数据托到下方的“数值”中;工作表中左边的方框中会出现对应的内容及数据。此时“数值”出现“计数项...”时,表示数据是相同品名出现的个数而不是和;

一般我们需要的是求和。在右下角“数值”中左击“计数项...”右边黑色小键头,跳出对话框,鼠标键头移到“值字段设置”并左击;

跳出“值字段设置”对话框,默认是“计数”,重新选定“求和”,点击“确定”。

此时数据就成了求和的了。这样看数据就比原来的少先多,简易多了也方便多了。

大家可以试一试,希望对你们有所帮助。