Excel表格中如何进行分类汇总计数和求和

Excel表格中如何进行分类汇总计数和求和

Excel表格中的“分类汇总”是个不太被大家经常使用的功能。有一次整理核对数据，任务庞大，经他人指点，第一次使用“分类汇总”就见识到了他的便捷。下面给大家简单介绍一下，知道这个怎么使用，以后就可以触类旁通，举一反三，灵活运用。

如下图所示，每个人对应着一个社区以及年龄。如何计算每一个社区的人数以及年龄总和呢？

首先按照社区进行自定义排序。

全选后选择“数据”——“分类汇总”

分类字段：社区

汇总方式：计数

选定汇总项：社区/姓名（都可以，结果是一样的）

可以单击左侧对话框里的小“2”，结果更加直观。

同理可以对汇总后每个社区的年龄进行求和。

全选后选择“数据”——“分类汇总”

分类字段：社区

汇总方式：求和

选定汇总项：年龄

可以单击左侧对话框里的小“3”，结果更加直观。

要注意的一点是，在“分类汇总”的对话框出现时，下面的“替换当前分类汇总项”不要打“√”。