职工食堂费用如何入账

职工食堂费用如何入账

职工食堂费用是企业的一项福利费用，应当记入管理费用—福利费。在新准则下，已经取消了计提福利费的做法，而是根据实际发生的福利费用进行报销。福利费用不超过工资总额的 14% 可以税前扣除。具体来说，职工食堂费用的入账可以分为以下几个步骤：

采购食材：食堂采购食材时，需要取得正规的发票，以作为入账的依据。

入库验收：采购的食材到达食堂后，需要进行入库验收，确保食材的数量和质量与发票一致。

费用报销：食堂工作人员根据入库验收的食材，制作费用报销单，包括食材的名称、数量、单价、总价等信息，以及食堂工作人员的签名。

财务审核：财务部门对费用报销单进行审核，确保报销的金额和发票一致，同时符合公司的财务规定。

账务处理：财务部门根据审核通过的费用报销单，进行账务处理，将职工食堂费用记入管理费用—福利费。

福利费结算：每月末，企业需要结算当月的福利费用，确保福利费用不超过工资总额的 14%，并将未使用的福利费用结转下月。