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如何快速制作工资条?(工资表中批量插入表头)

如何快速制作工资条?(工资表中批量插入表头)

的有关信息介绍如下:

如何快速制作工资条?(工资表中批量插入表头)

公司人事或财务部的同事,每个月都少不了要做工资条,可是这个小小的工资条做起来却不那么简单,通常我们的工资表都是一行表头下面是所有员工的工资明细,制作工资条时就需要我们在每个员工的工资明细上面都加入一行表头(也就是一行标题行+一个员工的工资明细),如果一行一行的插入的话就会很麻烦很费时,员工少还勉强可以,若是公司有几千上万员工,那就不可行了。那么怎样才能批量在每个员工工资上面加入表头呢?下面就分享一个简单快速又实用的方法给大家,这个方法不需要用任何函数哦!

首先打开一张工资表(如图1),选中第一行,然行复制;

其次,从第二行开始选择所有员工的工资明细行(也可少选一行),然后单击鼠标右键,选择“插入复制的单元格”如图3,这样就插入了与员工人数相同数量的标题行(如图4)。

这时候所有标题行都是在一起的,怎样做成一行标题下面对应一个员工的工资明细呢?其实很简单,只需要插入一列空白列作为序号列,通常建议大家插在最前面。

方法:选定A列单击鼠标右键——插入(如图5);

然后在插入的空白列输入1、3,并自动填充到所有有表头数据的行(如图6);同样的方法在所有员工工资明细行上输入从2开始的偶数(可先输入2、4,然后自动填充)(如图7)

最后,选中第一行表头——数据——筛选(如图8)——点击A列下面的小三角——升序(如图9)。此时表头和员工工资就是一一对应的,最终效果(如图10),是不是很简单啊?