如何使用word的修订功能

如何使用word的修订功能

工作中，我们经常遇到领导叫我们修改一份文件，但是又要呈现给领导修改的对比，而且又不影响我们阅读，打印等，这时候就体现我们Word的修订功能的强大了。

首先在菜单栏找到审阅功能

单击点击修订，会弹出选择项，出现修订、修订选项、更改用户名，根据自己的需要可以进行设置。比如：你对删除和增加内容等修订有不同颜色的要求和表现方式，这时候你可点击修订选项。

弹出的修订选项根据自己的喜好设置。

修订完毕之后，你会觉得很多颜色，很多线条，影响整个阅读的美观，这时候你可以选择最终显示的方式。显示标记会把你所有的修订内容呈现出来，最终显示会自动将删除的内容删除。

另外，还可以选择显示标记时，想看哪些修改的，比如：删除部分不想显示，我们就可以不勾选，那么最终显示的时候删除部分就不在显示。

还有一点，审阅的时候，我们还可以根据自己的喜好选择，垂直还是水平窗格，我们可以清晰看到哪些进行修订和批注。