怎样分类汇总

怎样分类汇总

数据的分类汇总是为了更好的透视数据，分析数据，那么如何使用分类汇总呢？下面就以体育比赛成绩为例说明使用的具体方法和截图，仅供参考。

首先启动电脑上Excel2007，执行文件-打开命令，打开一份需要进行汇总的数据表格。

将光标定位到数据区域中任意一个单元格中，这一点要注意，倘若不在数据区域就不能自动选择数据。

接着执行数据菜单，从工具栏中选择分类汇总按钮，调出分类汇总对话框窗口。

在分类汇总对话框中，设置分类字段，根据自己的需要设置，这里设置为总分。

接着设置汇总方式，同样根据需要设置，这里以最大值为例进行设置，选定汇总项，勾选女子、男子和总分。

下面三个复选项均选择，接着点击确定按钮，查看结果。

在左边会出现1、2、3，分别点击这三个选项，可以更加方便地透视数据，方便查看数据。