Excel基础应用：[27]如何自动筛选前十名

Excel基础应用：[27]如何自动筛选前十名

数据如海，时时晕头转向，如何更好地处理数据是关键问题，筛选无疑是一大利器，筛选能够把自己所需要的数据轻松的找出来，你能够根据不同条件找到相关数据，是一个非常强大的必学的工具。

我们给一个成绩单，如果要筛选出前十名，方法确实很多。我们可以根据总分来进行排序，然后再数出十个来，但是确实是不太智能，虽说十个不算很多，但要是数据量很大，取前百名，却是人工不能达。

用函数和公式也能达成效果，只能，但有时未免小题大做。

我们用自动筛选和条件格式的方法完成，简单实用，下面来看下效果图。

排序法虽简单但是繁琐，人工任务重，不太智能，不作介绍了，有兴趣的话可以翻下本系列的我前几篇的经验

不得不说，条件格式是无数公式的好搭档，很多公式一遇上了条件格式，就变的高大上了。但是条件格式的核心还是公式。

公式法对于筛选前十名来说还是游刃有余的，我在此只用 Large 这个公式，如果你们有更好的公式，可以评论，也可以私信我

首先，选中待筛选的单元格区域A2:F228，点击菜单，开始->条件格式->新建规则,弹出对话框

在规则类型中选择"使用公式确定要使用的单元格"，在为"符合此公式的值设置格式"输入公式=$F2>=LARGE($F$2:$F$37,11)，另外还有在下部设置格式

注：公式LARGE的功能是选择区域中最大的几项，如此公式所示，就是总分的前十项，大于等于前十项，那肯定就是十项数据了

在预览中选择格式按钮，此时格式可以根据自己喜好选择，我此时选择红色

此时，点击确定按钮，即可完成，但是最好可以筛选排序，由此可见筛选排序是什么时候都离不开的实用工具

根据颜色排序之后，再加上名次如下所示，发现有十一项最大值，这是因为最小的两项值相同

注:由于本篇经验内容太多，所以颜色排序在本系列后篇经验再进行讲解，此时略过

自动筛选的话，就把一切问题都变得简单了，一切疑难问题都是点几下的事，首先选中待选区域的任意单元格，选则"数据"选项卡，点击"筛选"按钮，此时在每一项列标题右侧均出现一个下拉按钮

注：选择待选区域（A1:F228）任一单元格，选择筛选按钮均会出现下拉按钮，而非必须是待选所有区域

在总分的列标题单元格中点击下拉按钮，依次打开数字筛选，十个最大的值，弹出对话框如图所示

注：因筛选列为数字，所以为数字筛选，如果筛选列变为文本，则数字筛选变为文本筛选

在弹出的对话框中，选择最大，10，项，点击确定按钮，如下图所示

此时大部操作已完成，已经筛选出了总分前十项的各项数据，但是为了更加的直观和完美，我们仍需对其排序

复制筛选好的数据，粘贴至新的工作表，进行排序,如下，发现有十一项最大值，这是因为最小的两项值相同

对于上述方法有的是过于难点了，不过目的在于练习，现在这个方法会比较简单点,实用高效，与筛选法不分高下，各有千秋

首先，选中待筛选的单元格区域B2:F228，点击菜单，开始->条件格式->项目选取规则->值最大的十项，如下图所示

此时弹出对话框，选择10，格式自己设置，如下图所示

此时把分散的数据集中起来，根据颜色进行筛选排序，具体内容下节讲，如下图所示

排序后编号，同样也有11项

公式法如果还有其他的方案，可以私信我，真心请教各位，如果有所不理解，也可以私信我

对于筛选前十项，有时并不会真正的刚好是十项，需要注意

如果你们大家觉得还可以的话，可以给我个赞