word怎样快速删除多余的空行

word怎样快速删除多余的空行

从网上下载的文档、从网页上拷贝的文档等一般都会有多余的空行，怎么样快速删除这些空行呢。我们分析一下什么是空行？空行就是一个回车键，那么表示回车键的字符是什么——就是^p。所以我们就利用批量删除多余的^p的方法删除多余的空行。

打开你的word文档我们看到这些空行了吗，别着急按快捷键ctrl+f，打开查找和替换对话框

在查找和替换对话框中，我们点击“替换”选项

接着点击 更多，打开更多的选项，如红色箭头所示的位置

接着将光标定位懂啊查找内容的对话框中。

点击界面最下面的 特殊格式

在弹出的特殊格式的菜单中，点击段落标记

在查找内容的对话框中，你看到了多了一个“^p”的字符，这就是段落的标记。

重复第六步，再添加一个段落标记，然后在“替换为”对话框中输入一个段落标记。

最后点击全部替换。这样多余的空行就被删除了，你点击右上角的关闭按钮就可以了。