word怎么比较两个不同的文档
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小编同事小铭遇到了一个难题,一个文字很多的文件拿给领导修改,而领导忘记使用审阅功能,没有留下修改记录,直接修改了原来word的文件,修改后的文件,小铭要想知道修改了哪些内容,用了笨办法就是和原文件做逐行逐段的对比。小编知道后及时告诉他word可以直接对比两个word文件的,标识出不同的地方。
先将两个文件放在同一个文件夹下,以方便操作,打开原来未做修改的文件。
依次点击菜单项【审阅】—【比较】—【比较】。
在“比较文档”界面中,在原文档选择框点击文件夹的图标选择原文件,在修订的文档选择修改后的文件,然后点击确定。
在文档显示的窗口中,左侧就显示了修改的几处内容,哪怕是修改了标点都标示出来了。
这个“比较结果”的窗口中,中间显示的是修改后的文档,鼠标向下滚动,在有修改的地方会显示为蓝色字体,将鼠标指针移动到蓝色文字上会显示哪个作者在什么时间修改了什么内容,这样修改了哪些内容就一目了然了。
如果文档已经有修订记录,直接查看修订记录也可以直接查看两个文档的不同之处