excel中怎么显示距离员工生日还有多少天

excel中怎么显示距离员工生日还有多少天

在人力资源管理中，我们要明确记录每个员工生日是多少，到员工生日时，代表公司赠送小礼物，表达公司对员工的关心。那么现在你知道员工信息表中的出生日期，怎么计算出距离员工生日还有多少天呢？下面来介绍一下具体操作方法。

我们知道，计算两个日期之间相差多少天，我们用DATEDIF函数，所以，在单元格中输入=DATEDIF()

这里的开始日期，我们输入今天 TODAY()，这是为了方便查看员工生日是否已经过去，还没到员工生日的，显示正数，已经过生日的显示负数。

结束日期，我们就选择员工生日，这里使用TEXT函数从出生日期中提取出生日是多少。不能直接用出生日期减今天，否则连这些年都算进去了。具体的函数输入 TEXT(B2，"MM/DD") ,这样就只提取出生日期的月份与号码了。

第三个参数我们输入“d”，是显示两个日期之间相差了多少天。

完成函数后可以看到，已经显示距离员工生日多少天了。这个是负数，说明今年这个员工生日已经过了

选中刚刚设置的单元格，鼠标指向单元格右下角，当鼠标符号变成黑色加号后，双击鼠标左键，所有距离员工生日的天数都计算出来了。

这样看起来不太方便，我们设置一下，已经过生日的员工，日期不再显示，这里我们使用IF函数来完成，第一个参数就是判断刚刚计算的公式<0，IF(DATEDIF(TODAY(),TEXT(B2,"mm/dd"),"d")<0,

第二个参数输入，当小于0时，不显示，这里我们输入一个空，“”

如果大于0，则第三个参数，再次输入计算日期的公式，DATEDIF(TODAY(),TEXT(B2,"mm/dd"),"d")，完成函数并向下填充后可以发现，已经过生日的员工，日期变成空了。还没有过生日的员工，显示了到现在相距多少天。