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缩微胶片档案整理流程

缩微胶片档案整理流程

的有关信息介绍如下:

缩微胶片档案整理流程

在扫描缩微胶片档案之前,需对缩微胶片档案进行整理,需要做以下工作。

检查并记录档案情况。检查需扫描档案的完整性,对存在的问题加以记录和说明。

检查档案有无漏拍、补拍、分幅、合幅、双幅、重复拍照等情况并进行记录,以便提醒工作人员在扫描时按要求进行处理。

  

检查档案的页号顺序和页数,对照档案目录逐条记录页号、页数。

目录数据准备

  按照《档案著录规则》(DA/T18)的要求,规范档案中的目录内容,包括确定档案目录的著录项目、字段长度和内容要求。

扫描后的整理

  扫描工作完成后,再次整理缩微胶片,应保持原排列顺序不变,做到齐全、准确、无遗漏。