Excel中的图表（折线图）随数据自动更新方法

Excel中的图表（折线图）随数据自动更新方法

我们做了图表后经常数据更新后图表不会自动更新，本方法教你怎么让图表随数据自动更新。

8Excel2010如何制作自动扩展数据的折线图

打开一个表格，做好数据。

插入公式名称。这里是为了做后面图表的数据。

公式——名称管理器——新建

建立第一个名称公式：月份。

注意这里用到了两个公式：

1. offset：offset函数是一个引用函数，表示引用某一个单元格或者区域

2. counta：COUNTA函数功能是返回参数列表中非空的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数

=offset(Sheet2!$A$1,1,0,counta(Sheet2!$A:$A)-1,1)

这里的意思是：名称“月份”引用表格sheet2中参考系A1单元格向下1个表格，向右0个表格，counta(Sheet2!$A:$A)-1表示A列中的有效表格数减1（减去了月份这个标题）的横行，1个纵行。

同理，也可以

=offset(Sheet2!$A$2,0,0,counta(Sheet2!$A:$A)-1,1)

307offset函数的使用方法

230EXCEL工作表 中COUNT函数和COUNTA函数的用法

同样的方法，建立另两个公式名称。

日常费用：

=OFFSET(Sheet2!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$B:$B)-1,1)

生活费用：

=OFFSET(Sheet2!$C$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$C:$C)-1,1)

如图，建好三个名称，一会做折线图要用。

插入折线图。（可以点在空白处插入，要不会自动有数据，不过也没关系）

点折线图——选择数据——添加

系列名称：可以手打上去随便叫什么，或者点单元格显示单元格内容

系列值：这里就要用到刚才的公式名称了。（注意感叹号是英文状态下的，英文后面放刚才的公式名称）

=sheet2!日常费用

同理，再添加上刚才的另一个公式名称：生活费用。

=sheet2!生活费用

该添加水平轴的名字了。

点水平轴标签里的编辑

轴标签里填入：

=sheet2!月份

（月份是刚才建的另一个公式名称）

点击确定，完成。

大功告成，后面数据变动拆线图也会跟着动！如果不想要折线图柱形图或其他都同样的原理。图表样式更改不再赘述。