查找函数VLOOKUP函数的使用方法

查找函数VLOOKUP函数的使用方法

本节将介绍一个很重要的查找函数：VLOOKUP函数，这个函数在excel实际应用中使用范围十分广，也是必须要掌握的excel函数知识之一。

函数功能：

VLOOKUP函数在表格或者数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或者数组当前行中指定列处的值。

函数语法：

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)

VLOOKUP函数的参数如下：

1、【查找值】必需，表示要在表格的第一列中搜索的值

2、【查找区域】必需，表示包含数据的单元格区域

3、【返回查找区域第N列】必需，表示返回查找区域中匹配值的列号

4、【查找模式】可选，表示希望vlookup函数精确查找还是近似匹配查找

用法解析：

如下表所示，需要求出张良科目一的分数，则输入公式：=VLOOKUP(E3,A2:C14,3,FALSE)

例1、按产品名称查找每个产品的编码

如下表，需要根据该表，查找出每个产品的编码

步骤1、选中H2单元格，并在H2单元格内输入公式：=VLOOKUP(G2,$B$2:$D$10,2,FALSE)

步骤2、将H2单元格内的公式向下填充复制，即可一次性得到每个产品的编码

公式解析：=VLOOKUP(G2,$B$2:$D$10,2,FALSE)

1、G2表示指定了需要查询的数据

2、$B$2:$D$10这个参数是告诉VLOOKUP函数应该在哪里查找第一个参数G2的数据，该区域内必须包含查找值和返回值，且第1列必须是查找值。

3、第3个参数“2”表示返回值所在的列数，即返回值在查找区域的第2列

4、FALSE表示精确查找

例2、和if函数组合使用，根据多条件查找

如下表所示，根据奖品设置规则以及客户实际消费金额，查找出每个客户应该发的奖品是什么

步骤1、选中D9单元格，在D9单元格内输入公式：=VLOOKUP(B9,IF(C9="金卡",$A$4:$B$6,$C$4:$D$6),2,1)

步骤2、将D9单元格内的公式向下填充复制，即可一次性得到每个客户应该发的奖品：

公式解析：=VLOOKUP(B9,IF(C9="金卡",$A$4:$B$6,$C$4:$D$6),2,1)

1、B9表示指定了需要查询的数据

2、IF(C9="金卡",$A$4:$B$6,$C$4:$D$6)表示，如果C9单元格数据是“金卡”则返回$A$4:$B$6这个区域；如果C9单元格数据不是“金卡”，则返回$C$4:$D$6这个区域

3、第3个参数“2”表示返回值所在的列数，即返回值在第2步所得的查找区域的第2列

4、第4个参数“0”表示要模糊查找，即在A列模糊查找消费金额是否满足条件

例3、实现通配符查找

当在一堆数据里查找时，如果不记得要查找对象的准确全称，只记得关键字，这时可以在查找值参数中使用通配符。

如下图，想要查询某型号冰箱的编码，产品名称以“冰箱”结尾，用模糊查找的方法查找出所有的冰箱编码。

步骤1、在G2单元格内输入公式：=VLOOKUP("*"&F2,B2:C19,2,0)

步骤2、在G3单元格内输入公式：=VLOOKUP("*"&F3,B3:C19,2,0)

公式解析：

=VLOOKUP("*"&F2,B2:C19,2,0)

"*"&F2，记住这种连接方式，如果知道以某字符开头，则把通配符放在右边即可